Weil du...

...Kreativität entfalten kannst: Du hast die Möglichkeit, kreative Projekte zu gestalten.
...Vielseitigkeit erlebst: In diesem Beruf arbeitest du in verschiedenen Bereichen, von der Verwaltung über das Marketing bis hin zur Kundenbetreuung.
... in unterschiedlichen Unternehmen tätig sein kannst: Egal ob in großen Konzernen, kleinen Start-ups oder gemeinnützigen Organisationen
... Zukunftssichere Perspektiven hast: Der Bedarf an gut ausgebildeten Fachkräften im Büromanagement bleibt konstant hoch, was dir stabile Jobchancen bietet.

Entscheide dich für eine Ausbildung im Büromanagement und starte deine Karriere mit vielversprechenden Möglichkeiten!

Berufliche Schule des Kreises Stormarn in Bad Oldesloe

Deine Lehrkräfte freuen sich schon auf dich!

Unterrichtsprojekte

cc1

ehrenamt

tafel2

digital

basler

Ausbildungsbetriebe

Virbac

Virbac: seit 50 Jahren engagiert für Tiergesundheit & Spezialist für artgerechte Ernährung.

Deutsches Rotes Kreuz

Als Teil des Deutschen Roten Kreuzes in der Region Stormarn engagieren wir uns vor Ort für Menschen in Not, schützen die Schwächsten und schaffen eine Gemeinschaft, die Hilfe und Unterstützung bietet.

Aldi Zentrale

Zentralverwaltung der großen Handelskette

Rhodenberg Waldkontor

Inhabergeführtes Unternehmen, das als unabhängiger Dienstleister für die Wald- und Holzwirtschaft die gesamte Lieferkette mit eigenen Ressourcen sichert.

Topmotive

TOPMOTIVE ist strategischer Partner der Zukunftswerkstatt 4.0, eines der wichtigsten Netzwerke der Branche, in dem innovative Technologien und Anwendungen aus dem Autohaus- und Werkstattbereich zukunftsweisende Impulse bekommen.

Einsatzbereiche

Technisch und Kreativ

Marketing und Vertrieb

Mitarbeit bei Marketingkampagnen
Erstellung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen
Analyse von Markt- und Wettbewerbsdaten

Projektmanagement

Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
Koordination von Projektteams
Dokumentation und Reporting von Projektfortschritten

IT und digitale Kommunikation

Nutzung von Bürosoftware und digitalen Tools
Pflege der Unternehmenswebsite und Social-Media-Kanälen
Unterstützung bei der Implementierung neuer Technologien

Klassisch

Verwaltung und Organisation

Büroorganisation und -verwaltung
Planung und Koordination von Terminen
Dokumentenmanagement und Ablage

Kundenbetreuung

Ansprechpartner für Kundenanfragen
Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen
Pflege von Kundenbeziehungen

Finanz- und Rechnungswesen

Erstellung von Rechnungen und Angeboten
Buchhaltung und Kostenkontrolle
Unterstützung bei der Budgetplanung

Personalwesen

Unterstützung bei der Personalverwaltung
Mitwirkung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter
Organisation von Schulungen und Fortbildungen

Informationen zur Ausbildung

Kaufleute für Büromanagement: Dein neuer Ausbildungsberuf 🌟

Kaufleute für Büromanagement sind die Allrounder in Unternehmen aus verschiedenen Branchen. Sie kümmern sich um kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Aufgaben. Um in diesem Beruf erfolgreich zu sein, brauchst du eine breite kaufmännische Fachkompetenz und solltest sicher mit modernen Kommunikationstechniken umgehen können. Teamarbeit und eigenständiges Arbeiten sind ebenfalls wichtig! 🤝

Was macht diesen Beruf besonders? 🏢

Dieser Ausbildungsberuf vereint die früheren Berufe Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation und Bürokauffrau/Bürokaufmann. Die Ausbildung ist strukturiert und erfolgt in Lernfeldern. Jedes Lernfeld behandelt einen bestimmten Bereich, wie zum Beispiel den Einkauf von Waren. 📦

Lernfelder und Unterricht 📚

Die Lernfelder sind so gestaltet, dass sie praxisnah sind. Du arbeitest an konkreten Lernsituationen, und alle Lehrkräfte unterstützen dich gemeinsam beim aktuellen Lernfeld. Es gibt keine strikte Unterteilung in Fächer, aber zusätzlich zu den Lernfeldern gibt es die Fächer Politik und Kommunikation. Im 2. Ausbildungsjahr entfällt das Fach Kommunikation, dafür lernst du Englisch – perfekt für das Schreiben von Aufträgen und Bestellungen! ✍️

Vorbereitung auf die Zukunft 🚀

Der Lernfeldunterricht bereitet dich optimal auf die Abschlussprüfungen Teil I und II vor und deckt verschiedene Unternehmensbereiche ab. Voraussetzungen und Ausbildungsdauer 📅

Um in diesen Beruf einzusteigen, solltest du mindestens einen guten Ersten Schulabschluss (ESA) oder den Abschluss der Berufsfachschule haben. Die Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre, kann aber auf 2,5 Jahre verkürzt werden, wenn du überdurchschnittliche Leistungen (Notendurchschnitt besser als 2,5) erbringst. 🎓

Unterrichtszeiten ⏰

In der Unterstufe hast du an zwei Wochentagen jeweils acht Unterrichtsstunden. In der Mittel- und Oberstufe sind es ebenfalls acht Stunden pro Woche.

Mach den ersten Schritt in eine spannende berufliche Zukunft als Kaufmann/-frau für Büromanagement! 🌈

Kurzbeschreibung der Lernfelder

1. Ausbildungsjahr

Lernfeld 1

Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren

Zu jeder Ausbildung gehört eine Präsentation des eigenen Betriebs in der Schule. Des Weiteren sollten jeder Arbeitnehmer und Auszubildender seine Rechten und Pflichten kennen. Dinge wie gesetzliche Vorgaben für Arbeitszeiten und was einen der Ausbilder machen lassen darf.

Lernfeld 2

Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren

Arbeitsplätze im Büro haben ihre Eigenarten. Tische, Stühle, Fenster und Heizung. Alle haben sie ihre Vorgaben, welche ihr kennen lernen werdet. Des Weiteren wird der versandt durch die Post thematisiert und das Erstellen von effektiven Zeit Planungen – etwas, was auch im privaten Leben seinen Nutzen hat.

Lernfeld 3

Aufträge bearbeiten

Natürlich muss auch der Umgang mit dem Computer gelernt sein. Microsoft Word, Excel, PowerPoint und jede Menge Tricks und Kniffe, welche die Privatperson nicht kennt. Dies beinhaltet den Umgang mit Corperate Designs, professionelle Kommunikationssysteme sowie das Erstellen und Bearbeiten von Angeboten.

Lernfeld 4

Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen

Als Kaufmann/Kauffrau muss man natürlich Waren und Leistungen einkaufen. Hierfür lernt ihr wie ihr Angebote einholt und vergleicht, die Besonderheiten verschiedener Vertragsarten, inklusive wie diese geschlossen werden und was man machen kann, wenn man weniger oder etwas Falsches als bestellt bekommt, und natürlich wie das ganze bezahlt wird. Auch die Lagerverwaltung wird thematisiert.

Lernfeld 12

Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren

Der Titel ist sehr selbsterklärend und da dieses Thema gern in der Abschlussprüfung Teil 1 dran kommt, wir es am BBZ Bad Oldesloe bereits in der Unterstufe unterrichtet. In werdet lernen, wie ihr Geschäftsveranstaltungen und Dienstreisen plant, durchführt und abrechnen könnt. In einer großen Lernsituation werden Hotelvergleiche, Reisekosten, Tagesordnungen, Rahmenprogramme und alles was zum Thema Reiseplanung gehört erarbeitet. Auch das Buchen, Versteuern und Zahlen wird erlernt.

2. Ausbildungsjahr

Lernfeld 7 - Gesprächssituationen gestalten

Wie jeder weiß, müssen die Büroarbeitskräfte häufig reden. Mit Kollegen, in Meetings, während einem Vortrag oder in einem Kundengespräch. Aber Reden soll gekonnt sein, insbesondere im professionellen Bezug, hierfür gibt es einige Tricks und Regeln welche Ihr lernen dürft. Und des Weiteren muss man Konfliktgespräche und den Umgang mit Beschwerden lernen. De-Eskalation erleichtert nicht nur den Stress im Büro, sondern auch zuhause.

Lernfeld 5 - Kunden akquirieren und binden

Werbung, Marketing, Marktforschung und die immer geliebten Fragebögen werden auch thematisiert. Dies sind wichtig damit ihr eure eigene Wettbewerbsstrategien erstellen könnt. Sehr nützlich, wenn ihr in einer Werbeagentur arbeiten möchtet oder euch selbstständig machen wollt.

Lernfeld 13 - Ein Projekt planen und durchführen

Und natürlich müsst ihr Projekte planen und organisieren können. Es führt das gelernte von mehreren Lernfeldern zusammen und zwingt euch sie anzuwenden um, z.B. eine Werbekampagne für euren Ausbildungsberuf zu erstellen.

Lernfeld 6 - Werteströme erfassen und beurteilen

Dies beinhaltet primär Buchhalterische Tätigkeiten. Buchführung, Handelskreislauf, Lieferketten, Ströme von Geldern, Gütern und Informationen… Ihr lernt all diese Themen mit Focus auf deren Bearbeitung.

3. Ausbildungsjahr

Lernfeld 8 - Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen

Als Arbeitnehmer bangt man immer um die Einstellung, um das Bewerbungsgespräch und ob die Bewerbung gut ankommt- In diesem Lernfeld findet Ihr Euch auf der anderen Seite wieder. Was sind die Kriterien welchen einem als Arbeitgeber tatsächlich interessieren? Was wird priorisiert und warum? Wie werbe ich neues Personal an und was muss ich ihnen zahlen im Fall, dass....?

Lernfeld 9 - Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten

Oder auch Lernfeld: Geld. Alles rund um Kredite, was geschehen muss wenn eine Zahlung zu spät erfolgt, Leasing und Mehr. Auch Unternehmensarten werden angesprochen. Verschiedene Unternehmensarten haben nämlich, unter anderen, andere Möglichkeiten Kredite aufzunehmen.

Lernfeld 10 - Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern

Rechnungen wurden bereits in vorherigen Lernfeldern angesprochen, sie werden allerdings in diesem ein großer Fokus. Verschiedene Kostenarten, wie diese kalkuliert und anschließend geprüft werden.

Lernfeld 11 - Geschäftsprozesse darstellen und optimieren

Der erste Schritt, um etwas zu verbessern ist die Mängel festzustellen. In diesem Lernfeld lernt ihr wie ihr verschiedene geschäftliche Abläufe und Tätigkeiten darstellen könnt, um genau diese Analyse zu tätigen. Und aufbauend hier drauf, wie ihr sie optimieren könnt.

Wahlqualifikationen

Der neue Ausbildungsberuf sieht die Spezialisierung der/des Auszubildenden vor. So kann der Betrieb und Auszubildende/r zwei Wahlqualifikationen auswählen, die am besten zu den Fähigkeiten und Neigungen des Auszubildenden und auch zu den Ausbildungsschwerpunkten des Ausbildungsbetriebes passen. Zur betrieblichen Differenzierung stehen insgesamt zehn Wahlqualifikationen mit einer Dauer von jeweils fünf Monaten zur Auswahl, von denen der Betrieb zwei auswählt:

Auftragssteuerung und -koordination
Auftragsinitiierung, Auftragsabwicklung, Auftragsabschluss und Auftragsnachbereitung
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling
Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
Laufende Buchführung, Entgeltabrechnung, betriebliche Kalkulation, betriebliche Auswertungen
Einkauf und Logistik
Bedarfsermittlung, Operativer Einkaufsprozess, Strategischer Einkaufsprozess, Lagerwirtschaft
Marketing und Vertrieb
Marketingaktivitäten, Vertrieb von Produkten und Dienstleistungen, Kundenbindung und Kundenbetreuung
Personalwirtschaft
Personalsachbearbeitung, Personalbeschaffung und -entwicklung
Assistenz und Sekretariat
Sekretariatsführung, Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung, Organisation von Reisen und Veranstaltungen
Öffentlichkeitsarbeit und Verwaltungsmanagement
Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltungsmanagement
Verwaltung und Recht
Kunden- und Bürgerorientierung, Rechtsanwendung, Verwaltungshandeln
Öffentliche Finanzwirtschaft
Finanzwesen, Haushalts- und Kassenwesen

Besondere Aktionen

Betriebsbesichtigungen Pflege- und Betreuungseinrichtungen Forsthaus GmbH und Virbac Tierarzneimittel GmbH 27. März 2017

Am 27.03.2018 haben wir uns bei der Schlemmermeile bevor die Besichtigung los ging getroffen und gemeinsam gefrühstückt. Gespannt haben wir auf den Juniorchef gewartet, der uns durch das gesamte Gebäude geführt und uns interessante Dinge über die Arbeit welche die Betreuten erledigen. Anschließend wurden wir durch das Pflanzen und Mehr geführt und durften danach die Förderwerkstatt kennenlernen, wo die Betreuten Materialen für Minimax zusammenstellen. Nach der Betriebsbesichtigung haben wir uns in dem Konferenzraum versammelt und unsere Erfahrung geteilt.

Nach dem Mittag sind wir zu Virbac gegangen, wo uns der Lagerleiter durch das Lager geführt hat. Wir hatten die Möglichkeit mit dem Gabelstapler mitzufahren und bis nach ganz oben an die Regale hochzufahren. Zum Glück hat sich unser Lehrer Herr Kumpf freiwillig gemeldet. Unsere Klasse bekam dazu noch die Aufgabe etwas selbstständig im Lager zu suchen, was wir auch erfolgreich gemeistert haben. Nach der spannenden Führung durch das Lager haben wir uns im Konferenzraum versammelt und durften etwas über die Geschichte von Virbac in Erfahrung bringen. Zum Abschluss haben wir von Virbac noch ein Eis spendiert bekommen.

Ausflug Arbeitsgericht Hamburg 17. Juli 2017

Bei unserem zweiten Ausflug haben wir uns zunächst in Bad Oldesloe am Bahnhof getroffen, um mit der Bahn nach Hamburg zu fahren. Wir haben uns entschieden uns in Gruppen aufzuteilen um selber entscheiden zu können, welche Verhandlung für uns interessant erscheint und welche Verhandlung wir gerne anschauen möchten. Zum Abschluss haben wir es uns bei Schweinske gut gehen lassen und lecker gemeinsam gegessen.

Betriebsbesichtigung Chefs Culinar Lübeck 09. März 2018

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